Как да създавате и изпращате имейл кампании в Nippy
С Nippy Email можете да създавате висококачествени дизайни на имейли и да се обръщате към получателите с персонализирани съобщения за медийни кампании и всякакви видове събития.
В тази статия ще научите как да създавате имейли в HTML формат, да избирате получатели и да изпращате персонализирани имейли.
Как да създадете имейл в Nippy
Nippy Emails са напълно интегрирани с управлението на работата в Nippy. За да започнете работа с имейл, създайте задача за имейл. В момента, в който започнете работа по имейл, Nippy автоматично записва времето ви на работа по тази задача.
- Отидете в главното меню Моите имейли.
- Когато сте в модула за управление на имейли, щракнете върху Създаване на имейл
- Попълнете необходимата информация във формуляра за задача по имейл. Името на имейла, отговорното лице, типът на имейла и проектът са задължителни полета. Задачите в Nippy трябва да са част от проект. Повече информация за създаването на проекти можете да намерите тук.
- Добавете списък за проверка. Списъкът за проверка ще се появи на страницата ви за електронна поща и ще ви помогне да гарантирате качеството на изпълнението.
- Кликнете „Стартирай“ и преминайте към имейла. Това ще ви отведе до страницата за създаване на имейл, докато Nippy стартира задачата и автоматично започва да записва реалното време, прекарано в работа по този имейл. Ако изберете„Запази“, задачата и съответният имейл ще бъдат запазени като чернови. И двете могат да бъдат стартирани – задачата от„Чернови“ в Грид илиGANTT; имейлът – от модула за управление на имейли. Ако изберете„Стартирай“, задачата ще бъде превърната в активна (ще се появи в таблото ви „Маркетингов ден“), но тъй като не работите по имейла, действителното време на работа няма да бъде отчетено.
Как да изпратите имейл за Nippy PR
Когато приключите с дизайна и редактирането на имейла, можете да го изпратите веднага или да го насрочите за бъдеща дата и час.
- Кликнете върху„Редактирай“ до имейла, който искате да изпратите, в списъка с имейли.
- Изберете получателите. Кликнете върхуполето „Към“, за да отворите диалоговия прозорец за избор на получатели. В лявата част ще видите всички ваши медийни представители и ще можете да търсите и добавяте отделни контакти. Или можете да използвате филтрите, за да изберете получатели според различни параметри. А ако преди това сте запазили сегменти и медийни списъци, можете просто да изберете един от тях. Когато приключите, кликнете върху „ЗАПИШИ“. Над полето за получатели ще видите броя на контактите във вашия списък за разпращане. Винаги можете да кликнете отново, за да отворите диалоговия прозорец с получателите и да редактирате списъка си с получатели.
3. Попълнете полетата за тема и предварителен преглед, разположени вдясно от полетата за получатели.
4. Прегледайте предварително имейла си, преди да кликнете върху „ИЗПРАТИ“.
5. Можете да го изпратите веднага, като кликнете върху „ИЗПРАТИ“, или да изберете дата и час за изпращане на имейл кампаниите в бъдеще.
Можете да изпращате имейли само ако имате платен абонаментен план. По време на пробния период не можете да изпращате имейли.
Невалидни имейли
Когато се опитате да изпратите, Nippy ще провери дали имейлите на получателите отговарят на изискванията за имейли и ще премахне от списъка за изпращане липсващите и невалидните имейл адреси.
Ще бъдете уведомени за контактите, които са изключени от списъка с получатели, и на тях няма да бъдат изпращани имейли.
Какво прави един имейл адрес невалиден
Един имейл адрес е невалиден, ако отговаря на едно от следните условия:
- Синтаксисът на имейл адреса не отговаря на стандартите за формат на интернет имейли.
- Избраното поле за имейл е празно.
- Имейл адресът не съществува на пощенския сървър на получателя.
Допустими символи за имейл адреси
- Имейл адресът не включва
@символ между локалната част и частта на домейна. - Локалната част на имейл адреса включва символи, различни от следните:
- Писма (
A-Z,a-z). - Цифри (
0-9). - Специални символи (
!,#,$,%,&,',*,+,-,/,=,?,^,_,`,{,|,},~,.).
- Писма (
- Местната част започва с точка (
.) или включва две или повече периоди в последователност (first..last@example.com).
Несъществуващи имейли
Ако по някаква причина имейл адресът вече не е активен в имейл сървъра на получателя, изпращането ще бъде маркирано катоHard bouce.
Можете да филтрирате списъка си с медии според отказите иако имейлът не съществува, трябва да го премахнете от списъка си.
Тип имейли в Nippy
Имейлите в Nippy могат да бъдатчернови, в процес на изготвяне, изпратени, планирани или шаблони.
Можете да следите статуса на имейлите в основния редактор на имейли или в таблицата на мениджъра на имейли.
Статусът на имейла е независим от статуса на свързаната задача.
Например, когато имейлът е чернова с каквито и да било промени, задачата автоматично става активна и всеки път, когато го отворите, за да работите по имейла, задачата автоматично изпълнява и е в процес на изпълнение. Когато редакторът на имейла се затвори, задачата се поставя на пауза.
Ако задачата за електронната поща е завършена, имейлът става само за преглед.
Статус на имейла
Определение
Проект
Всяка създадена електронна поща, преди да бъде натиснат бутонът „Изпрати“. Когато бъде редактирана, задачите се стартират и активират.
В процес на изпълнение
Имейлът се изпраща след натискане на бутона ИЗПРАТИ.
Изпратено
Всички имейли са извън изходящата кутия и са изпратени.
Планирано
Имейлът е насрочен за изпращане.
Шаблон
Имейлът се запазва като шаблон.
Ограничения за имейли
При изпращането на имейли от Nippy има някои ограничения:
Обработено имейл съобщение
Лимитът за имейли на всеки потребител се определя от броя наобработените имейли. Товаса имейл заявките, които SendGrid е получила успешно и които подготвя за доставка до пощенския сървър на получателя.
Получатели на имейли
Всяко имейл съобщение може да включва до 1 000 получатели.
Размер на имейла
Максималният размер на имейла е 30 MB, макар че се препоръчва прикачените файлове да не надвишават 10 MB.