Управление на маркетингови задачи в Nippy
Докато кампаниите и проектите са елементите, чрез които структурираме и управляваме изпълнението на маркетинга, задачите са действителните дейности и отговорности, чрез които изпълняваме маркетинговите дейности.
Nippy Marketer е създаден в съответствие с най-добрите практики за изпълнение на маркетингови дейности и с оглед на спецификата на маркетинговата работа.
Nippy предоставя пълен набор от инструменти за организиране на кампании, проекти и задачи за най-добро маркетингово изпълнение, налични във всички продукти на Nippy Marketer .
В тази статия:
- Елементи на задачата
- Видове задачи
- Как да създавате задачи
- Добавяне на задачи към проекти
- Редактиране на задачи
- Изпълнение на задачите
- Дублиращи се задачи
- Записване на усилията за задачите
- Възлагане на отговорници за задачите
- Nippy сигнали за интелигентни задачи
Елементи на задачата
За всяка задача можете да дефинирате следните елементи:
- Име (задължително поле) – името на задачата. Направете го кратко и ясно, за да бъде самоочевидно.
- Описание - свободно текстово поле за кратко и ясно описание на задачата.
- Проект - изберете наличен проект за тази задача или създайте нов.
- Начална дата - началната дата на периода, в който задачата трябва да бъде изпълнена.
- Краен срок - датата, до която задачата трябва да бъде изпълнена.
- Отговорен - отговорен за задачата.
- Планирано усилие - това е действителният брой часове, необходими за изпълнение на задачата. Докато началната икрайната дата определят периода, в който задачата трябва да бъде изпълнена, усилието се отнася додействителното време в часове, необходимо за изпълнение на задачата. Планираното усилие може да бъде определено за по-малко от час, но с използване на десетични числа. 0,5 например е половин час.
- Предходна задача - задачата, предшестваща новата задача.
- Завършено % - плъзгач, който показва степента на завършеност на задачата. Може да се изчислява автоматично или да се редактира ръчно.
- Контролен списък – списък с елементи, които трябва да бъдат изпълнени като част от задачата.
- Бележки - текстовополе за бележки и прикачени файлове.
*Наименованието, Началната дата и Крайната дата са задължителни полета. Без дати интелигентните алгоритми на Nippy няма да могат да управляват задачите.
Видове задачи в Nippy
В зависимост от вашите маркетингови работни процеси определяте и управлявате следните задачи в Nippy:
- Чернови задачи – това са задачи, които не са стартирани/активни и не са част от алгоритмите на Nippy. Тези задачи трябва да бъдатстартирани, за да станат част от вашите работни процеси.
- Активни задачи - тези задачи са стартирани. Това означава, че задачите са част от работни процеси на отговорното лице работни процеси се появяват в дашборд„Моят маркетингов ден“ на потребителя.
- Задачи в процес на изпълнение – задачата може да еактивна/стартирана, но нейното действително изпълнение може да не е започнало все още. Системата ще зададе задачата като в процес на изпълнение, ако кликнете върху бутоназа възпроизвеждане. Това ще направи задачата в процес на изпълнение.
- Паузирани задачи – всяка задача може да бъде изпълнявана, паузирана и рестартирана многократно.Паузираните задачимогат да бъдат рестартирани чрез иконатаза възпроизвеждане.
Различните видове задачи могат да бъдат намерени и управлявани в менюто My manager/Table.
Създаване на задачи
Nippy Marketer е създаден, за да интегрира изпълнението на маркетинга с планирането и анализа. Ето защо, за да създадете интегриран маркетинг, препоръчваме да не създавате задачи, които не са част от проект и кампания. Задачите, които не са възложени на проекти, ще ограничат възможността за анализ и контрол на MROI и операциите.
Докато кампаниите и проектите са елементи, които позволяват да се структурират маркетинговите комуникации и да се свърже стратегията с планирането и изпълнението, задачите са конкретните действия, които маркетологът предприема, за да изпълни маркетинговите дейности.
Следователно, видът, броят и редът на задачите в един проект са от първостепенно значение за качественото изпълнение на маркетинга. Nippy е изграден според принципа на подробна организация на процеса чрез подробна група задачи. Колкото по-конкретни са задачите, толкова по-високо е качеството на изпълнението на процеса и толкова по-добър е анализът на ефективността на процесите.
Nippy Marketer предоставя много лесни начини за създаване на задачи:
- Създаване на задачи във формата Задачи
- Създаване на задачи във формуляр на проект
- Създаване на задачи в Nippy Грид
Създаване на задача във формуляра Задача
Всички елементи на задачите могат да се създават и редактират във формата за задачи. Можете да отворите формуляра за задачи чрез бутона Power (Захранване) навсякъде в Nippy или чрез иконата плюс в колоната със задачи в Моят Маркетинг Ден.
Създаване на задачи в My manager Грид
- Отидете в " Моят мениджър" чрез менюто в страничната лента.
- Изберете Грид .
- В Масата на моя мениджър намерете и изберете реда на проекта, в който трябва да създадете задачата (можете да въведете името на проекта в полето за филтриране на Име колона). Проектите се отбелязват с иконата на проекта
. - Щракнете върху бутона Добавяне на лента с инструменти и попълнете полетата на редовете
Създаване на задачи във формуляр за проект
- Намерете проекта, към който искате да поставите задачи (Моят Маркетинг Ден, таблица, GANNT, календар) и щракнете върху иконата за редактиране
. - Отидете в списъкасъс задачи и добавете произволен брой задачи. Задачите, добавени в диалоговия прозорец на проекта, ще приемат началната и крайната дата на проекта.
- Щракнете върху SAVE или LAUNCH
Редактиране на задачи
- Бързите задачи могат да бъдат редактирани чрез формуляра на задачата, когато кликнете върху иконата за редактиране. .
- Задачите могат да се редактират и в Nippy Грид. Просто кликнете два пъти върху клетката, която искате да редактирате.
Как да стартирате изпълнението на задачата и да запишете необходимите усилия
Задачите имат два параметъра, които измерват необходимото реално време за изпълнение на задачата и процента на завършеност на задачата. Въпреки че двата параметъра могат да бъдат свързани, това не е задължително. Може да използвате повече от планираните усилия, но въпреки това да не сте завършили задачата.
Действителното време за изпълнение (действителното усилие) може да се измери автоматично с помощта на игра бутон
.
Играе то за първи път показва, че е започнала действителната работа по задачата и свързаните с нея проекти и кампании. Проектът и кампанията на тази задача ще бъдат обозначени като работещи с иконата за пауза
.
Можете да пускате и спирате изпълнението на задачата колкото пъти искате. По този начин, действителното време, прекарано върху задачата, е сумата от всички интервали от време, през които задачата е била пусната.
При стартиране на изпълнението на задача, ако проектът и кампанията на тази задача са чернови, те също ще бъдат стартирани.
Как се изпълняват задачи в Nippy
Задачите на Nippy трябва да се изпълняват ръчно. Това може да стане с бутона за завършване под иконата за завършване . Когато дадена задача е завършена, тя се премахва от вашия Маркетингов ден дашборд.
Когато задачата е изпълнена, нейниятпроцент на изпълнение става 100%.
Пълната икона е достъпна навсякъде, където имате задачи в Nippy.
Записване на степента на завършеност на задачата
Степента на изпълнение на задачата показва в проценти % каква част от задачата е била изпълнена. Въпреки че процентът на завършеност може да е свързан с действителното време, прекарано в изпълнение на задачата, те не са еднакви.
Процентът на завършеност се задава ръчно чрез плъзгача във формуляра на задачата. Когато задачата е зададена като завършена, процентът на завършеност автоматично става 100%.
Как да използвате повторно задачи в Nippy
Задачите могат лесно да се дублират в Nippy чрез иконата за дублиране
. При кликване се отваря формулярът за задача, като се създава нова задача със същите параметри като оригиналната задача. Новата задача може да се запази като чернова или да се стартира в работен процес нова задача.
Иконата за дублиране е достъпна и във формуляра за задачи, Nippy Грид и GANTT, когато имате задача.