Управление на маркетингови задачи в Nippy

Докато кампаниите и проектите са елементите, чрез които структурираме и управляваме изпълнението на маркетинга, задачите са действителните дейности и отговорности, чрез които изпълняваме маркетинговите дейности.

Nippy Marketer е създаден в съответствие с най-добрите практики за изпълнение на маркетингови дейности и с оглед на спецификата на маркетинговата работа.

Nippy предоставя пълен набор от инструменти за организиране на кампании, проекти и задачи за най-добро маркетингово изпълнение, налични във всички продукти на Nippy Marketer .

В тази статия:

• Елементи на задачата
• Видове задачи
• Как да създавате задачи
• Редактиране на задачи
• Изпълнение на задачите
• Дублиращи се задачи
• Записване на действително вложеното време за задачите
• Бързи алгоритми за интелигентни задачи

Елементи на задачата

За всяка задача можете да дефинирате следните елементи:

1. Име (задължително поле) – името на задачата. Направете го кратко и ясно, за да бъде самоочевидно.
2. Описание - свободно текстово поле за кратко и ясно описание на задачата.
3. Проект - изберете наличен проект за тази задача или създайте нов.
4. Начална дата - началната дата на периода, в който задачата трябва да бъде изпълнена.
5. Краен срок - датата, до която задачата трябва да бъде изпълнена.
6. Отговорен - отговорен за задачата.
7. Планирано усилие - това е действителният брой часове, необходими за изпълнение на задачата. Докато началната икрайната дата определят периода, в който задачата трябва да бъде изпълнена, усилието се отнася додействителното време в часове, необходимо за изпълнение на задачата. Планираното усилие може да бъде определено за по-малко от час, но с използване на десетични числа. 0,5 например е половин час.
8. Предходна задача - задачата, предшестваща новата задача.
9. Завършено % - плъзгач, който показва степента на завършеност на задачата. Може да се изчислява автоматично или да се редактира ръчно.
10. Контролен списък – списък с елементи, които трябва да бъдат изпълнени като част от задачата.
    
11. Бележки - текстовополе за бележки и прикачени файлове.

*Наименованието, Началната дата и Крайната дата са задължителни полета. Без дати интелигентните алгоритми на Nippy няма да могат да управляват задачите.

Видове задачи в Nippy

В зависимост от вашите маркетингови работни процеси определяте и управлявате следните задачи в Nippy:

1. Задачи в чернова – това са задачи, които не са стартирани/активни, не са част от алгоритмите на Nippy и не се показват в „My Marketing Day“ дашборд. Тези задачи трябва да бъдат стартирани, за да станат част от вашия „ работни процеси “.
2. Активни задачи - тези задачи са стартирани. Това означава, че задачите са част от работни процеси на отговорното лице работни процеси се появяват в дашборд„Моят маркетингов ден“ на потребителя.
3. Задачи в процес на изпълнение – задачата може да еактивна/стартирана, но нейното действително изпълнение може все още да не е започнало или да не е в ход в момента. Системата ще маркира задачата като „в процес на изпълнение “, ако кликнете върху бутона „Пусни “.
4. Спрени задачи – всяка задача може да бъде обработвана, спирана и възобновявана многократно.По време на спирането имработата позадачитене продължава и не се отчитат действително вложените усилия. Те могат да бъдат възобновени чрез иконата „Възпроизвеждане “.
5. Завършени задачи - Завършените задачи се маркират като завършени, когато работата по тях е приключила. Те се премахват от „My Marketing Day“ дашборд и не могат да бъдат редактирани.

В раздела „Моят мениджър/GRID“ могат да се намират и управляват различни видове задачи .

Създаване на задача във формуляра Задача

Всички елементи на задачите могат да се създават и редактират във формуляра за задачи. Можете да отворите формуляра за задачи чрез бутона „Power“ от всяка точка в Nippy или чрез иконата „плюс“ в колоната „Задачи“ в „Моят маркетингов ден“.

Създаване на задачи във формуляр за проект

1. Намерете проекта, към който искате да поставите задачи (Моят Маркетинг Ден, GRID, GANNT, Календар) и кликнете върху иконата за редактиране за да отворите формуляра „Проект“.
2. Превъртете до списъка със задачи и добавете колкото искате задачи. Задачите, добавени в диалоговия прозорец на проекта, автоматично ще получат датите на начало и край, а заотговорен ще бъде посочен ръководителят на проекта.
3. Кликнете върху „ЗАПИШИ“, „АКТУАЛИЗИРАЙ“ или „СТАРТИРАЙ“

Създаване на задачи в My manager Грид

1. Отидете в " Моят мениджър" чрез менюто в страничната лента.
2. Изберете Грид .
3. В Масата на моя мениджър намерете и изберете реда на проекта, в който трябва да създадете задачата (можете да въведете името на проекта в полето за филтриране на Име колона). Проектите се отбелязват с иконата на проекта .
4. Кликнете върху бутона „Добави“ в лентата с инструменти и попълнете полетата в реда. Ако не редактирате параметрите на задачите, ще се използват датите и ръководителят на проекта.

Редактиране на задачи

• Бързите задачи могат да бъдат редактирани чрез формуляра на задачата, когато кликнете върху иконата за редактиране. .

• Задачите могат да се редактират и в Nippy Грид. Просто кликнете два пъти върху клетката, която искате да редактирате.

Как да стартирате изпълнението на задачата и да запишете необходимите усилия

Задачите имат два параметъра, които измерват необходимото реално време за изпълнение на задачата и процента на завършеност на задачата. Въпреки че двата параметъра могат да бъдат свързани, това не е задължително. Може да използвате повече от планираните усилия, но въпреки това да не сте завършили задачата.

Действителното време за изпълнение (действителното усилие) може да се измери автоматично с помощта на игра бутон.

Играе то за първи път показва, че е започнала действителната работа по задачата и свързаните с нея проекти и кампании. Проектът и кампанията на тази задача ще бъдат обозначени като работещи с иконата за пауза.

Можете да пускате и спирате изпълнението на задачата колкото пъти искате. По този начин, действителното време, прекарано върху задачата, е сумата от всички интервали от време, през които задачата е била пусната.

Когато започнете изпълнението на дадена задача, ако проектът и кампанията, свързани с нея, сав чернова, те също ще бъдат стартирани.

Как се изпълняват задачи в Nippy

Задачите на Nippy трябва да се изпълняват ръчно. Това може да стане с бутона за завършване под иконата за завършване . Когато дадена задача е завършена, тя се премахва от вашия Маркетингов ден дашборд.

Когато задачата е изпълнена, нейниятпроцент на изпълнение става 100%.

Пълната икона е достъпна навсякъде, където имате задачи в Nippy.

Записване на степента на завършеност на задачата

Степента на изпълнение на задачата показва в проценти % каква част от задачата е била изпълнена. Въпреки че процентът на завършеност може да е свързан с действителното време, прекарано в изпълнение на задачата, те не са еднакви.

Процентът на завършеност се задава ръчно чрез плъзгача във формуляра на задачата. Когато задачата е зададена като завършена, процентът на завършеност автоматично става 100%.

Как да използвате повторно задачи в Nippy

Задачите могат лесно да се дублират в Nippy чрез иконата за дублиране. При кликване се отваря формулярът за задача, като се създава нова задача със същите параметри като оригиналната задача. Новата задача може да се запази като чернова или да се стартира в работен процес нова задача.

Иконата за дублиране е достъпна и във формуляра за задачи, Nippy Грид и GANTT, когато имате задача.

Управление на състоянието на задачите

Nippy разполага с вградени алгоритми за определяне на приоритета и риска на задачите. Те се представят чрез шест цвята и по подразбиране се настройват автоматично.

Можете ръчно да промените приоритета и риска на задачата във формуляра на задачата.

Отворете формуляра „Задача“ и променете цвета на „Статус“ под името на задачата.

Повече за алгоритмите за управление на проекти на Nippy можете да прочетете тук.