Създаване и управление на кампании в Nippy
Кампаниите са маркетингови дейности, които водят до постигането на конкретна цел. Кампаниите се състоят от един или повече проекти. Примери за кампании са всяко събитие, интегриран PR контакт или рекламна кампания. Комбинация от проекти като съобщение за пресата, реклами в социалните медии, управление на събития, достигане до електронна поща или създаване на съдържание съставляват кампанията. Проектите от своя страна могат да се състоят от множество задачи, които гарантират висококачествено изпълнение на маркетинговите дейности.
Nippy Marketer предоставя много лесни възможности за разработване и организиране на кампании.
В тази статия ще научите:
- Елементи на кампанията
- Как се създават кампании в Nippy
- Как да добавяте проекти към кампания
- Как да стартирате кампания в екипа работни процеси
- Завършване на кампания
- Запазване на кампанията като шаблон
- Как да използвате повторно кампания
- Как да промените периодите на кампанията в Nippy
- Как да добавите кампания към програма
- Как да добавите цел към кампания
- Как да добавяте бюджет и да управлявате разходите за дадена кампания
- Как да зададете кампания на мениджър на кампания
Елементи на кампанията
Във всяка кампания можете да дефинирате следните елементи:
- Име (задължително поле) – името на кампанията. Опитайте се да го направите кратко и ясно.
- Описание – добавете кратко и ясно описание на кампанията.
- Бюджет – бюджетираната сума в избраната валута за тази кампания.
- Разходи - това са действителните разходи по тази кампания. Могат да се зададат ръчно или да се изчислят като сумата от разходите по проектите в рамките на тази кампания. Ако искате да се изчислят, кликнете върху изчисляване на икона
която се появява при преминаване върху полето за въвеждане на разходи. - Добави план - изберете плана, към който искате да принадлежи тази кампания.
- Добави програма - изберете програмата или създайте нова програма, към която искате да принадлежи тази кампания.
- Добави продукт - изберете продукта, към който искате да бъде добавена тази кампания.*
- Дата на започване – датата, на която трябва да започне работата по тази кампания. Това е задължително поле за стартиране на кампанията.
- Дата на стартиране – датата на стартиране на кампанията. Това е задължително поле за стартиране на кампанията.
- Крайна дата – това е планираната крайна дата на кампанията. Това е задължително поле за стартиране на кампанията.
- Цел – определете целта на тази кампания.
- Мениджър на кампанията - това е мениджърът на кампанията.
- Ръководител на програмата - това е мениджърът на програмата на кампанията.
- Проекти - списъкът с проектите в рамките на тази кампания.
- Бележки - свободно текстово поле за бележки и файлове по тази кампания.
- Бутон „Запази“ – запазва кампанията като чернова и затваря диалоговия прозорец.
- Бутон „Стартирай“ – това запазва кампанията и я прехвърля в работни процеси всички отговорни лица в проектите и задачите по тази кампания.
Видове кампании в Nippy
В зависимост от вашите маркетингови работни процеси определите и управлявате следните типове кампании в Nippy:
- Чернови кампании – това са кампаниите, които не са стартирани/активни, не са част от алгоритмите на Nippy и не се виждат в дашборд „Моят маркетинг ден“. Тези кампании трябва да бъдат стартирани, за да станат част от вашите работни процеси.
- Активни кампании - тези кампании са стартирани. Това означава, че кампаниите и техните проекти и задачи са част от работни процеси на екипа работни процеси се появяват в дашборд „Моят маркетингов ден“ на потребителя. Кампаниите могат да бъдатстартирани по много начини, включително когато се стартира проект или задача, част от кампанията.
- Кампании в процес на изпълнение - кампаниите могат да бъдат активен/стартиран но действителното му изпълнение може все още да не е започнало. Системата ще зададе кампания в ход, когато започнете работа по задача, част от тази кампания, като щракнете върху игра
в дадена задача. - Паузирани кампании - всяка кампания може да бъде разработвана, паузирана и рестартирана многократно. Когато кампанията е паузирана, работата по нея спира за всички и кампанията, нейните проекти и задачи се премахват от дашборд My Marketing Day.Паузирана кампания може да бъдерестартирана, като я стартирате отново.
- Кампания шаблони - това са кампании, запазени като шаблони, които могат да бъдат използвани повторно и запазени като чернови или стартирани като нови.
Различните видове кампании могат да бъдат намерени и управлявани в MyГрид.
Как се създават кампании в Nippy
Можете да получите достъп до формуляра на кампанията от следните места:
- Бутонът за захранване винаги се вижда в заглавния ред на Nippy. Щракнете върху бутона и изберете Кампания. Попълнете полетата във формуляра за кампанията. Ако искате кампанията да бъде стартирана, щракнете върху LAUNCH (датите на кампанията са задължителни полета); ако искате да я запазите като чернова и да я стартирате в бъдеще, щракнете върху SAVE (Запази).
- Създаване на кампания в маркетинга дашборд Отидете на Моят Маркетинг Ден и щракнете върху иконата плюс над колоната с кампании.
- Отидете в Създател на кампании и щракнете върху иконата плюс, за да отворите диалоговия прозорец на кампанията.
Добавяне на проекти към кампания
Проектите са конструктивните елементи на една кампания. В маркетингови термини това могат да бъдат комуникационни тактики – имейл кампания, разпространение на прессъобщения, дигитална кампания или всичко, което изисква поредица от дейности – създаване на съдържание, създаване на реклами, информационни материали, целева страница и т.н. Кампанията трябва да включва поне един проект, тъй като проектите се състоят от конкретни задачи, които маркетологът трябва да изпълни.
Ето защо в Nippy сме улеснили значително добавянето и управлението на проектите на кампаниите:
- Можете да създавате или премахвате проекти във формуляра на кампанията по време на създаването й или да ги добавяте по всяко време по-късно. Когато добавяте проекти във формуляра на кампанията, те автоматично приемат датата на начало и край на кампанията като дата на начало и край на проекта .
- Друг начин за управление на проектите и техните мениджъри е приложението Campaign Creator, където можете да добавяте и управлявате завършени шаблони или шаблони на проекти. Отидете в Създател на кампании, добавете съществуваща кампания или създайте нова и след това плъзнете и пуснете проектите от списъка вдясно. След това можете да плъзнете и пуснете членове на екипа към всеки проект и те ще бъдат назначени като ръководители на проекти. Още за Campaign Creator управление тук.
- Добавяне на проекти за кампании в мениджъра на таблици. Изберете реда на кампанията, щракнете върху бутона ADD и попълнете необходимата информация.
Стартиране и задаване на кампания
За да пуснете кампания в работни процеси си работни процеси да я възложите на мениджър, трябва да я СТАРТИРАТЕ. За дастартирате кампания, трябва да попълните задължителните полетаИме, Дата на започване, Дата на стартиране иДата на приключване. Ако кампанията не естартирана, тя остава запазена като чернова и можете да я редактирате истартирате по всяко време от бутона във формуляра на кампанията.
- Отворете формуляра на кампанията (икона за редактиране), попълнете задължителните полета и натиснете бутона СТАРТИРАЙ, когато е активен (виолетов цвят).
- Можете също да стартирате кампании чрез маркетинговия план. Отидете в „Маркетингови планове“, изберете плана, който искате да стартирате, от падащото меню и натиснете бутона „СТАРТИРАЙ“ вдясно от името на плана. Когато планът бъде стартиран, всички кампании в рамките на този план също се стартират.
- Отидете в Създател на кампании, заредете кампанията, която трябва да управлявате, и щракнете върху иконата за стартиране.
Завършване на кампания в Nippy
Кампанията може да бъде завършена ръчно. Можете да получите достъп до пълен бутон 
форма на кампанията, GRID или GANTT.
Интелигентният Nippy ще ви уведоми, ако сте завършили всички проекти в рамките на дадена кампания, за да завършите кампанията.
Когато кампаниятаприключи, нейните проекти и задачи, независимо от техния статус, се премахват от работни процеси на всички членове на екипа.
Когато кампанията е завършена, не можете да редактирате или променяте кампанията или нейните проекти и задачи.
Дублиране на съществуваща кампания
Можете лесно да използвате отново дадена кампания, ако смятате, че тя е много подобна на нова кампания, която искате да създадете, или ако смятате, че кампанията е била успешна. Когато дублиране на
кампания, новата кампания е точно копие на оригиналната кампания. След това можете да редактирате всички елементи на новата кампания.
Можете да запазите или стартирате дублираната кампания само ако сте направили промени в оригиналната кампания.
- Отворете, за да редактирате формуляра на кампанията.
- Кликнете върху трите точки в горната част на формуляра.
- Щракнете върху дублиране . Nippy ще създаде копие на кампанията и вие можете да го запазите като чернова или да го стартирате, след като сте направили промяна.
Можете да използвате отново кампанията от Грид GANTT, където можете да видите иконата за дублиране..
Записване на кампании като шаблони
Шаблонът на кампанията е запис на точното състояние на кампания, която е идентифицирана като най-добра практика, която трябва да бъде налична в организацията.
Когато презареждате шаблон за кампания, можете да редактирате всеки от неговите елементи и да го стартирате в маркетинговите работни процеси.
Когато промените датите на новата кампания, всички дейности в рамките на кампанията приемат нови дати, като запазват връзките си.
Редактиране на кампании в Nippy
Можете да редактирате кампаниите и техните елементи по много лесни начини в Nippy.
- Навсякъде, където имате име на кампания, ще видите редактиране
икона. Щракването върху тази икона ще отвори диалоговия прозорец на кампанията, където можете да редактирате всеки елемент от кампанията. За да запазите промените, щракнете върху АКТУАЛИЗИРАЙ. Ако кампанията е била запазена като чернова, тя ще бъде запазена отново като чернова. Ако кампанията е била стартирана, тя ще остане стартирана.
- Можете да редактирате елементите на кампанията в изглед на таблица. Отидете в Моят мениджър, Таблица. Щракнете двукратно върху някоя клетка в реда на кампанията и въведете новите данни.
Промяна на периодите на кампанията
Ето опциите за промяна на периодите на кампанията в Nippy:
- Отворете диалоговия прозорец на кампанията. Редактирайте датите и кликнете върху АКТУАЛИЗИРАЙ.
- Отидете на Мениджър/маса, намерете кампанията, която трябва да бъде редактирана, щракнете два пъти върху клетката с датата, променете датата и щракнете.
- Отидете на Моят мениджър/GANTT. Намерете реда на кампанията. Можете да плъзнете цветната лента, която показва периода на кампанията между началната и крайната дата. Всички дати ще бъдат актуализирани съответно. В изгледа GANTT виждате началната и крайната дата на кампанията.
- Отидете на Маркетингови планове, изберете маркетинговия план, от който е част вашата кампания, намерете реда на кампанията и плъзнете цветните клетки на периода на кампанията към новия период. В Маркетингов план виждате началната и крайната дата на кампанията.
Добавяне на кампания към програма
Можете да промените програмата на кампанията по следните начини:
- Отворете диалоговия прозорец на кампанията. Отидете в селектора на програми (синият бутон в средата на трите). Кликнете върху бутона и добавете кампанията към нова съществуваща програма или създайте нова програма. Кликнете върху АКТУАЛИЗИРАЙ.
- Отидете в„Маркетингови планове“, изберете маркетинговия план, чиято програма трябва да редактирате, отидете в реда на програмата и кликнете върху иконата плюс. Ще видите списък с всички кампании в Nippy. Изберете тази, която трябва да бъде добавена към тази програма.
Добавяне на цел към кампания
Тъй като кампаниите са инструментът за изпълнение на маркетинговата стратегия, те могат да имат цели. Целите на кампанията могат да се определят по всяко време в диалоговия прозорец на кампанията в полето Objective (Цел). Можете да въведете всякакъв вид цел.
Управление на бюджета и разходите на кампанията
Всяка кампания има бюджет. Това е сумата, отпусната за изпълнението на кампанията. Всяка кампания има и разходи - това са действителните разходи, натрупани по време на изпълнението на кампанията. Nippy позволява интелигентно управление и на двете.
- Можете да зададете бюджета на кампанията във формуляра на кампанията, когато редактирате съществуваща или създавате нова кампания. Можете също да зададете бюджети за всеки проект в рамките на тази кампания. Ако сумата на бюджета, зададена в полетоза бюджет в диалоговия прозорец на кампанията, е по-малка от сумата на бюджетите на всички проекти в рамките на тази кампания, клетката ще стане ЧЕРВЕНА.
Бюджетите на кампаниите могат да се управляват в таблица и маркетингов план.
- В Nippy Agency имате възможност да зададете два вида бюджети за кампании: Бюджет за клиенти и Вътрешен бюджет. Първият е одобреният от клиента бюджет, а вторият е вътрешно зададеният бюджет на кампанията.
- Бюджетът на кампанията може да бъде зададен и автоматично. Ако искате сумата в полето за бюджет да бъде определена от бюджетите на проектите в рамките на тази кампания, кликнете върху иконата за изчисляване до полето„Бюджет “. Това ще попълни автоматично сумата от бюджетите, зададени във всички проекти на тази кампания. Можете да отмените тази действие, като кликнете върху иконата „Назад“. Това ще покаже ръчно зададената сума.
Задаване на мениджър на кампанията
По всяко време по време на създаването и управлението на кампанията можете да назначите мениджър на кампанията. Когато кампанията бъде стартирана, мениджърът на кампанията ще вижда кампанията и всички нейни елементи в своя работен процес. Можете да назначите мениджър на кампанията от списъка с активни членове на маркетинговия екип, както е определено в базата данни на вашия маркетингов екип.
Можете да задавате мениджъри на кампании по няколко начина в Nippy:
- Назначете мениджър на кампанията в диалоговия прозорец на кампанията: отворете диалоговия прозорец на кампанията и от падащото меню под„Мениджър на кампанията“ изберете член на екипа си. Кликнете върху „Актуализирай“, за да запазите промените.
