Започване на работа с Nippy

Nippy позволява персонализиране, така че да можете да адаптирате платформата към вашите работни процеси предпочитания начин на работа.

В тази статия ще научите за:

• Започване на работа с Nippy
• Вашите настройки на Nippy
• Личен профил
• Настройки на личния работен график
• Управление на екипа
• Добавяне на членове на екипа

Влизане в Nippy

Можете да ползвате Nippy без абонамент или метод за плащане. В момента, в който влезете в профила си, активирате пробен абонамент за Nippy.

Можете да влезете в Nippy чрез профила си в Google или Microsoft, или да създадете нов профил с парола по ваш избор. Ние сме активирали услуга за потвърждаване на имейл адреса ви, която ще ви помогне при регистрацията. Можете да създадете профила си, след като услугата потвърди имейл адреса ви и видите зеленото потвърждение.

Избраната парола трябва да е с дължина най-малко 8 символа и да съдържа поне една главна буква, една малка буква, една цифра и един символ.

Ако използвате корпоративния си акаунт в Google или Microsoft, ще използвате данните за вход на този акаунт – имейл и парола. Използването на корпоративния си акаунт в Google или Microsoft ще ви позволи лесна интеграция с любимите ви приложения за продуктивност.

Настройки в Nippy

Когато сте влезли в Nippy, можете да използвате Nippy, за да персонализирате опита си, личния си профил и да управлявате членовете на екипа и абонамента за Nippy.

Можете да намерите настройките на Nippy в менюто Настройки в страничната лента или в потребителския профил в горния десен ъгъл.

Личен профил

В настройките на личния профил можете да редактирате следното:

1. Прикачване или редактиране на лична снимка
2. Редактиране: име, фамилия, длъжност, часова зона на работното ви място, име на компанията, име на отдела, телефонен номер, номер на мобилен телефон, отговорности и умения.

Настройки на работния график

Настройките на работния график са важна част от работата с Nippy. Данните от настройките на работния график се използват в модулите за интелигентни алгоритми, управление на ресурсите, планиране и анализи.

В настройките на работния график можете да редактирате:

1. Начало на работната седмица. Изберете деня, в който започва работната ви седмица.
2. Работни часове на ден. Въведете брутните часове на ден, в които работите. Ако не въведете данни, Nippy ще приеме, че работният ви ден е 8 часа. Nippy ще използва това число, за да изчисли наличността ви. Nippy е създаден така, че да отчита един час почивка и 20% adhoc или непланирана работа на ден. Следователно, ако изберете 8 часа работно време на ден, нетните работни часове на разположение в Nippy ще бъдат 8-1-20%. Или 5,6 нетни работни часа на ден.

Поканете членове на екипа в Nippy

Можете да напомняте и да каните членовете на екипа да се присъединят към вас в Nippy, като им изпращате системен имейл с връзка за влизане в системата.

1. Отидете в Настройки -> Управление на екипи
2. Намерете члена на екипа, когото искате да поканите (базата данни може да се подрежда по колони и можете да филтрирате данните във всяка колона, като въведете полето под заглавния ред). 
3. Кликнете върху трите точки в колоната за действие и изберете Покана. Изскачащ прозорец ще ви помоли да потвърдите. Когато щракнете върху ОК на потвърждението, Nippy ще изпрати имейл на вашия колега.

Управление на екипа

В Nippy имате възможност да добавяте произволен брой и вид членове на екипа, както и допълнителни партньори и заинтересовани страни.

1. Отидете в Настройки
2. Кликнете върху раздела Управление на екипи
3. Щракнете върху Добавяне на член на екипа или щракнете върху ред в базата данни.
4. Попълнете диалоговия прозорец вдясно (полетатаИме и E-mail са задължителни).
5. Ако искате да анализирате и управлявате възвръщаемостта на инвестициите и ефективността на маркетинга, въведете стойности в полетата Разходи на час и Сметки на час (налични в Nippy Agency). Това са брутни ставки.
6. В полетата Отговорности и Умения можете да добавяте няколко стойности.
7. Щракнете върху Създаване в долната част на диалоговия прозорец.