Schnelle intelligente Algorithmen
Alle Elemente von Nippy Marketer darauf ausgelegt, eine hohe Qualität der Marketingumsetzung zu gewährleisten und gleichzeitig Ihre Nippy-Erfahrung und Ihren Marketing-Management-Prozess zu vereinfachen.
Zu diesem Zweck haben wir eine Reihe von Algorithmen entwickelt, die Status, Risiko und Prioritäten für Kampagnen, Projekte und Aufgaben integrieren und automatisch zuweisen.
Der Status von Marketingaktivitäten wird in fünf Farben angezeigt: Rot, Orange, Gelb, Grün und Cremefarben. Diese Aktivitätsstatus sind ein wichtiger Bestandteil der Prioritätsreihenfolge im Mein Marketingtag .
Da sich die Rolle der Kampagnen, Projekte und Aufgaben in der Marketingumsetzung unterscheidet, gibt es für jede Art von Marketingaktivität separate Algorithmen.
Wenn sich der Status einer Aktivität ändert, erhält der Eigentümer dieser Aktivität eine E-Mail-Benachrichtigung, und die Änderung wird in der entsprechenden Farbe der Aktivität angezeigt, auch in Mein Marketingtag Dashboard.
Nippy Marketer Algorithmen Nippy Marketer entsprechend den Marketingaktivitäten
Algorithmen für den Aufgabenstatus
Sie sehen Ihre Aufgaben im Dashboard„Mein Marketingtag“ nach Priorität sortiert von ROT bis WEISS, entsprechend der verbleibenden Tage bis zur Fertigstellung. Der Status der Aufgaben kann manuell geändert werden. Aufgaben mit abhängigen Unteraufgaben und längerer Vorlaufzeit werden priorisiert. Bei gleichem Status werden die Aufgaben nach dem aktuellsten Fälligkeitsdatum und der aktuellsten Fälligkeitszeit sortiert.
Aufgabenstatus
Definition
Rot
Aufgabe muss innerhalb der nächsten 24 Stunden erledigt werden ODER Frist verpasst.
Orange
Die Aufgabe, die in den nächsten 48 Stunden erledigt werden muss.
Gelb
Die Aufgabe muss bis zum Ende der aktuellen Arbeitswoche erledigt sein.
Grün
Die Aufgabe muss bis zum Ende der nächsten Arbeitswoche erledigt sein.
Weiß
Die Aufgabe muss bis zum Ende der nächsten Arbeitswoche abgeschlossen sein.
Algorithmen zum Projektstatus
Der Status Ihres Projekts hängt von der Phase des Projekts ab. Es gibt zwei Phasen: vor Projektbeginn und zwischen Projektbeginn und Projektabschluss.
Algorithmus für den Status „Projektstart ausstehend“
Der Status eines Projekts kann manuell geändert werden. Sofern er nicht manuell auf ROT geändert wird, bleibt er so lange im gewählten Status, bis sich die definierten Bedingungen ändern.
Laufendes Projekt
Definition
Rot
Hohe Priorität. Innerhalb von 48 Stunden nach Projektstart oder wenn das Projekt nicht zum geplanten Termin begonnen hat.
Orange
Mittlere Priorität. Projektbeginn bis zum Ende der nächsten Arbeitswoche.
Gelb
Eine Woche oder weniger bis zum Projektstart.
Grün
Zwischen einer und zwei Wochen vor Projektbeginn.
Weiß
Die Arbeiten an dem Projekt beginnen in mehr als zwei Wochen.
Algorithmen für den laufenden Projektstatus
Laufend ist ein Projekt, dessen Arbeit bereits begonnen hat. Nippy ermittelt dies automatisch, wenn eine Aufgabe im Rahmen dieses Projekts bearbeitet wurde.
Der Status eines Projekts kann manuell geändert werden. Sofern er nicht manuell auf ROT geändert wird, bleibt er so lange im gewählten Status, bis sich die definierten Bedingungen ändern.
Laufendes Projekt
Definition
Rot
Hohe Priorität. Eine Woche vor Projektende.
Orange
Zwischen drei und zwei Wochen vor Projektabschluss ODER Aufgaben , die nicht innerhalb der Frist zwischen drei und vier Wochen vor Projektabschluss erledigt wurden.
Gelb
Zwischen drei und vier Wochen vor Projektende ODER Aufgaben, die mehr als vier Wochen vor Projektende nicht abgeschlossen sind.
Grün
Die Arbeiten haben begonnen (es war bereits eine Aufgabe in Bearbeitung). Die Aufgaben im Rahmen dieses Projekts werden fristgerecht erledigt.
Algorithmen für den Status von Kampagnen
Der Status Ihres Projekts hängt vom Stadium der Kampagne ab. Es gibt zwei Stadien: vor Beginn der Kampagne und nach Beginn und Start der Kampagne.
Vor dem Startdatum der Kampagne
Algorithmen können von Projekt-/Kampagnenmanagern manuell überschrieben werden. Wenn eine Kampagne manuell mit der Priorität ROT versehen wird, erhalten alle relevanten Projekte ebenfalls die hohe Priorität ROT.
Laufende Kampagne
Definition
Rot
Hohe Priorität. Weniger als eine Woche vor Beginn der Arbeiten an der Kampagne.
Orange
Mittlere Priorität. Zwischen einer und zwei Wochen vor Beginn der Arbeiten an der Kampagne.
Gelb
Zwischen zwei und drei Wochen vor Beginn der Arbeiten an der Kampagne.
Grün
Noch drei bis vier Wochen bis zum Start der Kampagne.
Nach dem Startdatum der Kampagne und vor dem Starttermin
Laufende Kampagne
Definition
Rot
Hohe Priorität oder Kampagne in Gefahr. Unvollendetes Projekt 10 Tage vor Kampagnenstart ODER noch eine Woche bis zum Kampagnenstart.
Orange
Es gibt ein Projekt, dessen Frist verpasst wurde, ODER ein Projekt , dessen geplantes Datum innerhalb der letzten Woche vor Kampagnenstart liegt, ODER dessen Kampagnenstart in zwei Wochen bevorsteht.
Gelb
Es gibt ein Projekt, dessen Frist mindestens drei Wochen vor dem Starttermin der Kampagne verpasst wurde ODER weniger als drei Wochen bis zum Start der Kampagne verbleiben.
Grün
Alle Projekte sind pünktlich angelaufen ODER wurden mehr als einen Tag vor Ablauf der Frist abgeschlossen ODER alleProjekte sollen mindestens eine Woche vor dem Start abgeschlossen sein.
So ändern Sie den Status von Marketingaktivitäten manuell
Während die integrierten Nippy-Algorithmen den Status Ihrer Marketingaktivitäten automatisch verwalten, können Sie diesen auch manuell ändern, wenn Sie Prioritäten verschieben oder ein erhöhtes Ausführungsrisiko anzeigen möchten.
Um den Status einer Aufgabe, eines Projekts oder einer Kampagne zu ändern, öffnen Sie das Formular der Aktivität und suchen Sie die Statusauswahl unter dem Namen. Wählen Sie den entsprechenden Status aus und klicken Sie auf „Aktualisieren“.
Wenn Sie den Status manuell ändern, bleibt die Farbe bis zum nächsten Algorithmuszyklus unverändert, bei dem Nippy den Status automatisch ändert.
Wenn Sie jedoch den Status auf ROT gesetzt haben, bleibt die Aktivität immer auf ROT, sofern sie nicht manuell geändert wird.