Verwaltung von Marketingaufgaben in Nippy
Während Kampagnen und Projekte die Elemente sind, mit denen wir die Umsetzung des Marketings strukturieren und verwalten, sind Aufgaben die tatsächlichen Aktivitäten und Verantwortlichkeiten, mit denen wir Marketingaktivitäten durchführen.
Nippy Marketer nach den Best Practices der Marketingumsetzung und unter Berücksichtigung der Besonderheiten der Marketingarbeit entwickelt.
Nippy bietet einen vollständigen Satz von Tools zur Koordination von Kampagnen, Projekten und Aufgaben für eine erstklassige Marketingumsetzung, die in allen Nippy Marketer verfügbar sind.
In diesem Artikel:
- Aufgabenelemente
- Arten von Aufgaben
- Wie man Aufgaben erstellt
- Aufgaben zu Projekten hinzufügen
- Aufgaben bearbeiten
- Aufgaben erledigen
- Doppelte Aufgaben
- Aufwandserfassung für Aufgaben
- Verantwortliche für Aufgaben zuweisen
- Schnelle Benachrichtigungen für intelligente Aufgaben
Aufgabenelemente
Für jede Aufgabe können Sie folgende Elemente definieren:
- Name (Pflichtfeld) – Der Name der Aufgabe. Halten Sie ihn kurz und klar, damit er selbsterklärend ist.
- Beschreibung – Freitextfeld für eine kurze und klare Beschreibung der Aufgabe.
- Projekt – Wählen Sie ein verfügbares Projekt für diese Aufgabe aus oder erstellen Sie ein neues.
- Startdatum – das Startdatum des Zeitraums, in dem die Aufgabe abgeschlossen werden muss.
- Fälligkeitsdatum – dasDatum, bis zu dem die Aufgabe abgeschlossen sein muss.
- Verantwortlich – die für die Aufgabe verantwortliche Person.
- Geplanter Aufwand – dies ist die tatsächliche Anzahl an Stunden, die man benötigt, um eine Aufgabe zu erledigen. Während Start- undFälligkeitsdatum den Zeitraum bestimmen, in dem die Aufgabe erledigt werden muss, bezieht sichder Aufwand aufdie tatsächliche Zeit in Stunden, die zur Ausführung der Aufgabe benötigt wird. Der geplante Aufwand kann in weniger als einer Stunde bestimmt werden, jedoch unter Verwendung von Dezimalstellen. 0,5 entspricht beispielsweise einer halben Stunde.
- Vorgängeraufgabe – die Aufgabe, die der neuen Aufgabe vorausgeht.
- Erledigt in % – Schieberegler, der den Grad der Aufgabenerledigung anzeigt. Kann automatisch berechnet oder manuell bearbeitet werden.
- Checkliste – eine Liste von Punkten, die im Rahmen der Aufgabe ausgeführt werden müssen.
- Notizen – Textfeldfür Notizen und angehängte Dateien.
*Name, Startdatum und Fälligkeitsdatum sind Pflichtfelder. Ohne Datumsangaben können die intelligenten Algorithmen von Nippy die Aufgaben nicht verwalten.
Arten von Aufgaben in Nippy
Je nach Ihren Marketing-Workflows können Sie in Nippy den Status der folgenden Aufgaben festlegen und verwalten:
- Entwurfsaufgaben – dies sind Aufgaben, die nicht gestartet/aktiv sind und nicht Teil der Nippy-Algorithmen sind. Diese Aufgaben müssengestartet werden, um Teil Ihrer Arbeitsabläufe zu werden.
- Aktive Aufgaben – diese Aufgaben wurden gestartet. Das bedeutet, dass die Aufgaben Teil der Workflows des Verantwortlichen sind und im Dashboard„Mein Marketingtag“ des Benutzers angezeigt werden.
- Laufende Aufgaben – Die Aufgabe ist möglicherweiseaktiv/gestartet, aber ihre tatsächliche Ausführung hat möglicherweise noch nicht begonnen. Das System setzt eine Aufgabe auf „in Bearbeitung“, wenn Sie auf dieWiedergabetaste klicken. Dadurch wird die Aufgabe in Bearbeitung gesetzt.
- Unterbrochene Aufgaben – jede Aufgabe kann bearbeitet, unterbrochen und mehrfach neu gestartet werden.Unterbrochene Aufgabenkönnen über dasWiedergabesymbol neu gestartet werden.
Verschiedene Arten von Aufgaben können in der Tabelle „Mein Manager“ gefunden und verwaltet werden .
Aufgaben erstellen
Nippy Marketer entwickelt, um die Umsetzung von Marketingmaßnahmen mit Planung und Analyse zu verbinden. Um ein integriertes Marketing zu etablieren, empfehlen wir daher, keine Aufgaben zu erstellen, die nicht Teil eines Projekts oder einer Kampagne sind. Aufgaben, die keinen Projekten zugeordnet sind, schränken die Möglichkeiten für MROI- und Betriebsanalysen sowie die Kontrolle ein.
WährendKampagnen undProjekte Elemente sind, die es ermöglichen, die Marketingkommunikation zu strukturieren und die Strategie mit der Planung und Umsetzung zu verbinden, sind Aufgaben die konkreten Maßnahmen, die ein Marketer ergreift, um Marketingaktivitäten durchzuführen.
Daher sind Art, Anzahl und Reihenfolge der Aufgaben in einem Projekt für die Qualität der Marketingumsetzung von entscheidender Bedeutung. Nippy basiert auf dem Prinzip einer detaillierten Organisation eines Prozesses durch eine detaillierte Gruppe von Aufgaben. Je spezifischer die Aufgaben sind, desto höher ist die Qualität der Prozessausführung und desto besser ist die Analyse der Prozessleistung.
Nippy Marketer viele einfache Möglichkeiten zur Erstellung von Aufgaben:
- Aufgaben im Aufgabenformular erstellen
- Aufgaben in einem Projektformular erstellen
- Aufgaben in Nippy Grid erstellen
Aufgabe im Aufgabenformular erstellen
Alle Aufgabenelemente können im Aufgabenformular erstellt und bearbeitet werden. Sie können das Aufgabenformular über die Power-Schaltfläche an beliebiger Stelle in Nippy oder über das Plus-Symbol in der Aufgaben-Spalte in „Mein Marketing-Tag” öffnen.
Aufgaben im Raster „Mein Manager “ erstellen
- Gehen Sie über das Menü in der Seitenleiste zu„Mein Manager “.
- Wählen Sie die Registerkarte„Raster “.
- In der Meine Manager-Tabelle Suchen und wählen Sie die Projektzeile aus, unter der Sie die Aufgabe erstellen möchten (Sie können den Projektnamen in das Filterfeld der Name Spalte). Projekte sind mit dem Projektsymbol gekennzeichnet.
. - Klicken Sie auf die Schaltfläche „Symbolleiste hinzufügen“und füllen Sie die Zeilenfelder aus.
Aufgaben in einem Projektformular erstellen
- Finden Sie das Projekt, für das Sie Aufgaben erledigen möchten (Mein Marketing-Tag, Tabelle, GANNT, Kalender) und klicken Sie auf das Bearbeitungssymbol.
. - Gehen Sie zurAufgabenliste und fügen Sie beliebig viele Aufgaben hinzu. Die im Projektdialogfeld hinzugefügten Aufgaben übernehmen das Start- und Enddatum des Projekts.
- Klicken Sie auf SPEICHERN oder STARTEN.
Aufgaben bearbeiten
- Nippy-Aufgaben können über das Aufgabenformular bearbeitet werden, wenn Sie auf das Bearbeitungssymbol klicken. .
- Aufgaben können auch im Nippy Grid bearbeitet werden. Doppelklicken Sie einfach auf die Zelle, die Sie bearbeiten möchten.
So starten Sie die Ausführung einer Aufgabe und erfassen den erforderlichen Aufwand
Aufgaben haben zwei Parameter, die die erforderliche tatsächliche Zeit für eine Aufgabe und den Prozentsatz der Fertigstellung einer Aufgabe messen. Die beiden können zwar miteinander in Zusammenhang stehen, dies muss jedoch nicht unbedingt der Fall sein. Es kann sein, dass Sie mehr als den geplanten Aufwand benötigen, die Aufgabe aber dennoch nicht fertigstellen können.
Die tatsächliche Ausführungszeit (tatsächlicher Aufwand) kann automatisch gemessen werden, indem man die spielen Knopf
.
Spielen Dies zeigt zum ersten Mal an, dass die eigentliche Arbeit an der Aufgabe und den damit verbundenen Projekten und Kampagnen begonnen hat. Das Projekt und die Kampagne dieser Aufgabe werden mit dem Pause-Symbol als in Bearbeitung gekennzeichnet.
.
Sie können die Ausführung einer Aufgabe beliebig oft starten und unterbrechen. Der tatsächliche Zeitaufwand für eine Aufgabe entspricht somit der Summe aller Zeitintervalle, in denen die Aufgabe ausgeführt wird .
Wenn Sie mit der Ausführung einer Aufgabe beginnen und das Projekt und die Kampagne dieser AufgabeEntwürfe sind, werden diese ebenfalls gestartet.
So erledigen Sie Aufgaben in Nippy
Nippy-Aufgaben müssen manuell erledigt werden. Dies kann mit der Schaltfläche „Erledigt“ unter dem Symbol „Erledigt“ erfolgen. Wenn eine Aufgabe erledigt ist, wird sie aus Ihrem Marketing Day-Dashboard entfernt.
Wenn eine Aufgabe abgeschlossen ist, beträgt ihrFertigstellungsgrad 100 %.
Das vollständige Symbol ist überall dort verfügbar, wo Sie Aufgaben in Nippy haben.
Erfassungsrate der Aufgabe
Die Aufgabenabschlussrate gibt in Prozent (%) an, wie viel von der Aufgabe abgeschlossen wurde.Die Abschlussrate (%) kann zwar mit der tatsächlich für die Aufgabe aufgewendeten Zeit zusammenhängen, ist jedoch nicht mit dieser identisch.
Der Fertigstellungsgrad wird manuell über den Schieberegler im Aufgabenformular eingestellt. Wenn die Aufgabe als abgeschlossen markiert wird, wird der Fertigstellungsgrad automatisch auf 100 % gesetzt.
Wie man Aufgaben in Nippy wiederverwendet
Aufgaben können in Nippy ganz einfach über das Duplizieren-Symbol dupliziert werden.
Wenn Sie darauf klicken, wird das Aufgabenformular geöffnet und eine neue Aufgabe mit denselben Parametern wie die ursprüngliche Aufgabe erstellt. Die neue Aufgabe kann als Entwurf gespeichert oder im Workflow als neue Aufgabe gestartet werden.
Das Duplizieren-Symbol ist auch im Aufgabenformular, in Nippy Grid und in GANTT verfügbar, wenn Sie eine Aufgabe haben.