Die KI-Agenten, die Ihre PR-Arbeit revolutionieren werden

Flinker Veranstaltungsassistent

Der Nippy-Veranstaltungsort-Assistent wurde entwickelt, um die Suche und Buchung eines Veranstaltungsortes erheblich zu beschleunigen und Zeit zu sparen. Innerhalb weniger Minuten erhalten Sie Vorschläge für 3–5 Optionen, sortiert nach ihrer Eignung für die jeweiligen Veranstaltungsanforderungen.

Mit dem Nippy-Veranstaltungsort-Assistenten können Sie recherchieren, vergleichen, die Verfügbarkeit prüfen, Anfrage-E-Mails erstellen und buchen – alles in einem einzigen Chat.

Der Berater berücksichtigt Ihre Veranstaltungsanforderungen – Teilnehmerzahl, Termin, Budget, Atmosphäre, unverzichtbare Elemente –, sucht im Internet nach passenden Veranstaltungsorten, erstellt eine Vergleichstabelle mit Preisen, Kapazitäten, Ausstattung und Bewertungen und prüft anschließend die Verfügbarkeit. Sobald Sie sich für einen Veranstaltungsort entschieden haben, verfasst der Berater Bestätigungs- oder Anfrage-E-Mails, die alle Veranstaltungsdetails enthalten. Dank seines Gedächtnisses lernt er Ihre Vorlieben hinsichtlich der Veranstaltungsorte und Ihre Standardanforderungen kennen, um die zukünftige Planung zu beschleunigen.

Die Arbeit des Agenten geht über die reine Recherche hinaus: Anstatt lediglich eine Empfehlung abzugeben und es dabei zu belassen, prüft er die Verfügbarkeit und hilft bei der Buchung. Die Anleitung hilft dabei, häufige Planungsfehler zu vermeiden: keine erfundenen Preise, keine Buchungen ohne ausdrückliche Bestätigung, keine übersehenen Anforderungen an die Barrierefreiheit.

Dieses Muster kommt überall dort zum Einsatz, wo ein Mitarbeiter Optionen recherchieren, einen strukturierten Vergleich präsentieren, entsprechend der Entscheidung des Nutzers Maßnahmen ergreifen und Folgekommunikation entwerfen muss. Typische Szenarien für dieses Muster:

• Anbieterauswahl und Kontaktaufnahme im Rahmen der Projektbeschaffung
• Auswahl des Caterings und Auftragserteilung für Veranstaltungen
• Reiseplanung und Unterstützung bei der Buchung

 

Schneller Ersteller von Pressemitteilungen

Der Nippy-Pressemitteilungsgenerator ist ein Tool zur Erstellung von Pressemitteilungen. Er unterstützt Autoren dabei, anhand eines strukturierten Prozesses von einer Themenidee und den bereitgestellten Informationen zu einem veröffentlichungsfertigen Entwurf zu gelangen. Er ist ein Schreibpartner, der wie ein Journalist denkt und schreibt – und nicht wie eine Content-Fabrik.

Der „Nippy“-Pressemitteilungsgenerator arbeitet in vier Schritten.

Der Benutzer gibt Folgendes an:

• Zweck der Pressemitteilung – Ankündigung neuer Produkte, Finanzergebnisse, strategische Partnerschaften, Projektmeilensteine, CSR, Ernennung von Führungskräften, Veröffentlichung von Forschungsberichten usw.
• Wichtige Kennzahlen – Umsatzzahlen oder Ähnliches
• Zu erwähnende Markennamen
• Namen von Führungskräften, die für ein Zitat verwendet werden sollen
• Zielmedien – Wirtschaft, Technik, Lifestyle, Sport usw.
• Bevorzugte Medien – Bloomberg, Reuters, Politico usw.

Wenn der Ersteller ein Thema und Daten bereitstellt, sucht der Agent nach aktuellen Informationen, relevanten Datenpunkten und Blickwinkeln zu diesem Thema. Wenn Sie einen Styleguide oder Musterpressemitteilungen hochgeladen haben, liest er diese, um deren Tonfall und Struktur zu verstehen.

Dann wird Folgendes dargestellt:

• 3 mögliche Ansätze für die Pressemitteilung (welche Perspektive soll gewählt werden)
• Ein vorgeschlagener Aufbau (Abschnitte, Kernpunkte pro Abschnitt)
• Wichtige Datenpunkte oder Beispiele, die Sie bei Ihrer Recherche gefunden haben
• Empfohlene Wortzahl je nach Komplexität des Themas

 Nachdem Sie einen Ansatz gewählt, den Entwurf angepasst oder Feedback gegeben haben, geht der Mitarbeiter zum Entwurf der Pressemitteilung über und berücksichtigt dabei Folgendes:

• Entspricht dem Stil des Urhebers, wie er im Styleguide oder in den Beispielen beschrieben ist
• Orientiert sich am Stil und Tonfall der bevorzugten Medien
• Bindet recherchierte Datenpunkte und Beispiele auf natürliche Weise ein
• Vorschlag für eine Schlagzeile einer Pressemitteilung
• Schlägt einen Untertitel für die Pressemitteilung vor, der die Überschrift ergänzt
• Enthält einen fesselnden einleitenden Absatz und eine klare Schlussfolgerung
• Enthält ein aussagekräftiges Zitat unter Verwendung des angegebenen Namens
• Hält die Absätze kurz (2–4 Sätze für eine bessere Lesbarkeit im Internet)
• Enthält einen Standardtextabschnitt

 Der letzte Schritt ist die Feinabstimmung. Auf Grundlage des Feedbacks der Urheber führt der Agent folgende Schritte durch:

• Überarbeitet bestimmte Abschnitte wie gewünscht
• Formulierungen präzisieren, den Lesefluss verbessern, schwache Abschnitte stärken
• Fügt bei Bedarf Beispiele hinzu oder entfernt sie
• Verfeinert den Anfang und das Ende
• Schlägt einen Titel und eine Meta-Beschreibung für SEO vor

 Sie können die Verfeinerungsphase so oft durchlaufen, bis Sie zufrieden sind.

Dank seines Gedächtnisses behält der Agent Informationen über mehrere Gespräche hinweg im Gedächtnis:

• Die sprachlichen Vorlieben des Autors (formell vs. umgangssprachlich, lange vs. kurze Sätze, Einsatz von Humor usw.)
• Strukturelle Präferenzen (Aufzählungsform vs. erzählerischer Stil, Einleitungsstil, CTA-Ansatz)
• Themen, die sie bereits behandelt haben (um Wiederholungen zu vermeiden)
• Feedback-Muster (wenn immer die Bitte „Mach es kürzer“ geäußert wird, fange das nächste Mal kürzer an)

Agent zur Analyse von Markennennungen

Der Agent zur Markennennungsanalyse ermittelt, klassifiziert und fasst Online-Erwähnungen einer Marke zusammen.

Der Benutzer gibt Folgendes an:

• Zu überwachende(r) Markenname(n) (erforderlich)
• Produktnamen, Namen von Führungskräften oder damit zusammenhängende Begriffe
• Zeitraum (Standard: letzte 7 Tage)
• Gibt es bekannte aktuelle Entwicklungen, die man im Auge behalten sollte?

Für jede einzelne Erwähnung nimmt der Agent folgende Klassifizierung vor:

Stimmung:

POSITIV: Lob, Auszeichnungen, positive Kritiken, Berichterstattung über das Wachstum

NEUTRAL: sachliche Erwähnungen, Branchenübersichten, beiläufige Hinweise

NEGATIV: Kritik, Beschwerden, ungünstige Vergleiche

KRISE: rechtliche Vorwürfe, Datenschutzverletzungen, Skandale in der Führungsetage,

  Boykottaufrufe, regulatorische Maßnahmen

Reichweite:

HIGHLIGHTS: renommierte Publikationen (NYT, WSJ, Bloomberg, führende Fachzeitschriften), virale Social-Media-Inhalte

MEDIEN: mittelgroße Publikationen, Branchenblogs, wichtige Social-Media-Diskussionen

NICHT SO WICHTIG: Nischenblogs, einzelne Social-Media-Beiträge, kleinere Foren

Anschließend erstellt der Sachbearbeiter auf der Grundlage der Ergebnisse einen strukturierten Bericht in den folgenden Bereichen:

Variante A – ALL CLEAR (keine negativen oder krisenbezogenen Erwähnungen): eine Standardzusammenfassung mit positiven und neutralen Schwerpunkten.

Pfad B – NEGATIVE ERWÄHNUNGEN (negativ, aber keine Krise):

Markiert negative Erwähnungen deutlich und liefert dazu Hintergrundinformationen: Worum es bei der Beschwerde oder Kritik geht, welche Reichweite sie hat und ob es sich um ein neues Problem oder ein wiederkehrendes Thema handelt.

Pfad C – KRISE ERKANNT (erfüllt eines der Krisenkriterien):

Fügen Sie die Überschrift „DRINGEND“ hinzu und fassen Sie zunächst die Erwähnungen auf Krisenebene zusammen. Geben Sie dabei Folgendes an: Was ist passiert, welche Medien berichten darüber, wie hoch ist die geschätzte Reichweite und ob sich die Geschichte weiterentwickelt.

Pfad D – GEMISCHT (Kombination aus positiven und negativen Elementen):

Beginnen Sie mit negativen Meldungen oder Krisenmeldungen und gehen Sie anschließend auf positive Höhepunkte ein. Fügen Sie eine kurze Zusammenfassung der allgemeinen Stimmung hinzu.

Branchennachrichten und Trend-Scanner

Der „Industry News and Trends Agent“ durchsucht, filtert und fasst die relevantesten Nachrichten und Trends einer bestimmten Branche in Form eines sorgfältig zusammengestellten Morgenbriefings zusammen. Keine Meinungen, keine redaktionellen Kommentare. Nur die Fakten und warum sie wichtig sind.

Der Benutzer gibt Folgendes an:

• Zu untersuchende Branche oder Sektor (erforderlich)
• Bestimmte Unternehmen, Themen oder Wettbewerber, die man im Auge behalten sollte (optional)
• Zeitraum (Standard: letzte 7 Tage)
• Präferenz hinsichtlich der Darstellung: kurz (5 Punkte) oder ausführlich (15 Punkte)

Auf der Grundlage der bereitgestellten Informationen sucht der Agent nach Branchennachrichten im Kontext des aktuellen Datums, nach Branchentrends für den ausgewählten Zeitraum, nach Informationen zu bestimmten Unternehmen oder Themen sowie nach Branchenanalysen und -berichten. Alle Ergebnisse werden mit Quellen-URL, Veröffentlichungsdatum und Quellenangaben angezeigt.

Anschließend ordnet der Agent die Quellen nach ihrer Relevanz:

• Direkt zu den vom Nutzer angegebenen Unternehmen/Themen → am höchsten
• Wichtige Branchenentwicklungen → hoch
• Neue Trends oder Analysebeiträge → Medium
• Themen, die nur am Rande relevant sind oder nur geringe Auswirkungen haben → ausschließen

Und erstellt einen Bericht mit folgender Struktur:

Branchenüberblick

Top-Meldungen, einschließlich einer Zusammenfassung der Schlagzeilen, 2–3 Sätzen, in denen beschrieben wird, was passiert ist und warum dies für die Branche von Bedeutung ist, sowie einer Begründung, warum dieser Beitrag aufgenommen wurde.

Trendbeobachtung

1–2 sich abzeichnende Themen, die sich in mehreren Berichten wiederfinden. Kein einzelnes Ereignis, sondern ein Muster.

Kurzmeldungen: 3–5 einzeilige Meldungen, die erwähnenswert sind, aber keine ausführliche Zusammenfassung erfordern.

Und die Nippy-PR-Agenten haben ein gutes Gedächtnis. Mit Nippy AI können Sie jederzeit zu Ihren Gesprächen mit den Agenten zurückkehren – diese erinnern sich an Ihren Stil, Ihre Nutzerpräferenzen, Fakten und den relevanten Kontext.

Sie können über die Seitenleiste im Hauptmenü auf die KI-Agenten zugreifen. Wenn Sie jedoch auf der Seite bleiben möchten, an der Sie gerade arbeiten, können Sie den Agenten-Chat über die obere Seitenleiste öffnen.