Как да създадете и изпратите PR имейл в Nippy
С Nippy Email можете да създавате висококачествени дизайни на имейли и да насочвате получателите към персонализирани имейли.
В тази статия ще научите как да създавате HTML имейли, да избирате получатели и да изпращате персонализирани имейли.
Как да създадете имейл в NippyMarketer.AI
Nippy Emails са напълно интегрирани с управлението на работата в Nippy. За да започнете работа с имейл, създайте задача за имейл. В момента, в който започнете работа по имейл, Nippy автоматично записва времето ви на работа по тази задача.
- Отидете в главното меню Моите имейли.
- Когато сте в модула за управление на имейли, щракнете върху Създаване на имейл
- Попълнете необходимата информация във формуляра за задача по имейл. Името на имейла, отговорното лице, типът на имейла и проектът са задължителни полета. Задачите в Nippy трябва да са част от проект. Повече информация за създаването на проекти можете да намерите тук.
- Добавете списък за проверка. Списъкът за проверка ще се появи на страницата ви за електронна поща и ще ви помогне да гарантирате качеството на изпълнението.
- Кликнете върху„Дизайн на имейл“. Това ще ви отведе до страницата за създаване на имейл, докато Nippy стартира задачата и започва автоматично да записва действителното време, прекарано в работа по този имейл. Ако изберете„Запази“, задачата и имейлът ще бъдат запазени като чернови. И двете могат да бъдат стартирани – задачата от„Чернови“ в Грид илиGANTT; имейлът – от модула за управление на имейли. Ако изберете„Стартирай“, задачата ще бъде стартирана като активна (ще се появи в таблото „Маркетинг ден“), но тъй като не работите върху имейла, действителното време за работа няма да бъде записвано.
Как да изпратите имейл за Nippy PR
Когато приключите с дизайна и редактирането на имейла, можете да го изпратите веднага или да го насрочите за бъдеща дата и час.
- Кликнете върху„Редактиране на списъка с имейли“, за да отворите имейла.
- Изберете получателите. Кликнете върхуполето „Към“, за да отворите диалоговия прозорец за избор на получатели. В лявата част ще видите всички ваши медийни представители и ще можете да търсите и добавяте отделни контакти. Или можете да използвате филтрите, за да изберете получатели според различни параметри. А ако преди това сте запазили сегменти и медийни списъци, можете просто да изберете един от тях. Когато приключите, кликнете върху „ЗАПИШИ“. Над полето за получатели ще видите броя на контактите във вашия списък за разпращане. Винаги можете да кликнете отново, за да отворите диалоговия прозорец с получателите и да редактирате списъка си с получатели.
- Попълнете полетата за тема и преглед вдясно от полетата за получатели.
- Прегледайте имейла си, преди да кликнете върху „Изпрати“.
- Изпратете веднага, като кликнете върху ИЗПРАТИ, или изберете дата и час, за да изпратите имейл кампаниите в бъдеще.
Можете да изпращате имейли само ако имате платен абонаментен план. По време на пробния период не можете да изпращате имейли.
Невалидни имейли
Когато се опитате да изпратите, Nippy ще провери дали имейлите на получателите отговарят на изискванията за имейли и ще премахне от списъка за изпращане липсващите и невалидните имейл адреси.
Ще бъдете уведомени за контактите, които са изключени от списъка с получатели, и на тях няма да бъдат изпращани имейли.
Какво прави един имейл адрес невалиден
Един имейл адрес е невалиден, ако отговаря на едно от следните условия:
- Синтаксисът на имейл адреса не отговаря на стандартите за формат на интернет имейли.
- Избраното поле за имейл е празно.
- Имейл адресът не съществува на пощенския сървър на получателя.
Допустими символи за имейл адреси
- Имейл адресът не включва
@символ между локалната част и частта на домейна. - Локалната част на имейл адреса включва символи, различни от следните:
- Писма (
A-Z,a-z). - Цифри (
0-9). - Специални символи (
!,#,$,%,&,',*,+,-,/,=,?,^,_,`,{,|,},~,.).
- Писма (
- Местната част започва с точка (
.) или включва две или повече периоди в последователност (first..last@example.com).
Несъществуващи имейли
Ако по някаква причина имейл адресът вече не е активен в имейл сървъра на получателя, изпращането ще бъде маркирано катоHard bouce.
Можете да филтрирате списъка си с медии според отказите иако имейлът не съществува, трябва да го премахнете от списъка си.
Тип имейли в Nippy
Имейлите в Nippy могат да бъдатчернови, в процес на изготвяне, изпратени, планирани или шаблони.
Можете да следите статуса на имейлите в основния редактор на имейли или в таблицата на мениджъра на имейли.
Статусът на имейла е независим от статуса на свързаната задача.
Например, когато имейлът е чернова с някакъв вид редакция, задачата автоматично става активна и всеки път, когато отворите имейла, за да работите по него, задачата автоматично се възпроизвежда и е в процес на изпълнение. Когато имейл редакторът е затворен, задачата се преустановява.
Ако задачата е изпълнена, все още можете да отворите редактора на имейли и да работите по нея, но задачата няма да записва автоматично отработеното време.
Статус на имейла
Определение
Проект
Всяка създадена електронна поща, преди да бъде натиснат бутонът „Изпрати“. Когато бъде редактирана, задачите се стартират и активират.
В процес на изпълнение
Имейлът се изпраща след натискане на бутона ИЗПРАТИ.
Изпратено
Всички имейли са извън изходящата кутия и са изпратени.
Планирано
Имейлът е насрочен за изпращане.
Шаблон
Имейлът се запазва като шаблон.
Ограничения за имейли
При изпращането на имейли от Nippy има някои ограничения:
Обработено имейл съобщение
Лимитът за имейли на всеки потребител се определя от броя наобработените имейли. Товаса имейл заявките, които SendGrid е получила успешно и които подготвя за доставка до пощенския сървър на получателя.
Получатели на имейли
Всяко имейл съобщение може да включва до 1 000 получатели.
Размер на имейла
Максималният размер на имейла е 30 MB, макар че се препоръчва прикачените файлове да не надвишават 10 MB.