So erstellen und versenden Sie PR-E-Mails in Nippy
Mit Nippy Email können Sie hochwertige E-Mail-Designs erstellen und Empfänger mit personalisierten E-Mails ansprechen.
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie HTML-E-Mails erstellen, Empfänger auswählen und personalisierte E-Mails versenden können.
So erstellen Sie eine E-Mail in NippyMarketer.AI
Nippy E-Mails sind vollständig in das Nippy-Arbeitsmanagement integriert. Um mit einer E-Mail zu beginnen, erstellen Sie eine E-Mail-Aufgabe. Sobald Sie mit der Arbeit an Ihrer E-Mail beginnen, zeichnet Nippy automatisch Ihre Arbeitszeit für diese Aufgabe auf.
- Gehen Sie zum Hauptmenü„Meine E-Mails“.
- Klicken Sie im E-Mail-Verwaltungsmodul auf„E-Mail erstellen“.
- Geben Sie die erforderlichen Informationen in das E-Mail-Auftragsformular ein. Name der E-Mail, Verantwortlicher, E-Mail-Typ und Projekt sind Pflichtfelder. Nippy-Aufträge müssen Teil eines Projekts sein. Weitere Informationen zum Erstellen von Projekten finden Sie hier.
- Checkliste hinzufügen. Die Checkliste wird auf Ihrer E-Mail-Seite angezeigt und hilft Ihnen, die Qualität der Ausführung sicherzustellen.
- Klicken Sie auf„E-Mail entwerfen“. Dadurch gelangen Sie zur Seite für die E-Mail-Erstellung, während Nippy die Aufgabe startet und automatisch mit der Erfassung der tatsächlich für diese E-Mail aufgewendeten Zeit beginnt. Wenn Sie„Speichern“ wählen, werden die Aufgabe und die E-Mail als Entwürfe gespeichert. Beide können gestartet werden – die Aufgabe ausden Entwürfen inGrid oderGANTT, die E-Mail aus dem E-Mail-Verwaltungsmodul. Wenn Sie„Starten“ wählen, wird die Aufgabe aktiviert (sie erscheint in Ihren Marketing Day-Dashboards), aber da Sie nicht an der E-Mail arbeiten, wird die tatsächliche Arbeitszeit nicht aufgezeichnet.
So versenden Sie eine Nippy-PR-E-Mail
Wenn Sie mit dem Entwerfen und Bearbeiten der E-Mail fertig sind, können Sie die E-Mail entweder sofort versenden oder für einen späteren Zeitpunkt planen.
- Klicken Sie auf „E-Mail-Listebearbeiten“, um die E-Mail zu öffnen.
- Wählen Sie Ihre Empfänger aus. Klicken Sie auf dasFeld „An“, um das Dialogfeld zur Auswahl der Empfänger zu öffnen. Auf der linken Seite sehen Sie alle Ihre Medienvertreter und können nach einzelnen Kontakten suchen und diese hinzufügen. Oder Sie können die Filter verwenden, um Empfänger nach verschiedenen Parametern auszuwählen. Und wenn Sie zuvor Segmente und Medienlisten gespeichert haben, können Sie einfach eines davon auswählen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf „Speichern“. Über dem Empfängerfeld sehen Sie die Anzahl der Kontakte in Ihrer Mailingliste. Sie können jederzeit erneut klicken, um das Empfängerdialogfeld zu öffnen und Ihre Empfängerliste zu bearbeiten.
- Füllen Sie die Felder „Betreff“ und „Vorschau“ rechts neben den Empfängerfeldern aus.
- Zeigen Sie eine Vorschau Ihrer E-Mail an, bevor Sie auf „SENDEN“ klicken.
- Entweder sofort durch Klicken auf „SENDEN“ versenden oder Datum und Uhrzeit für den Versand der E-Mail-Kampagnen in der Zukunft auswählen.
Sie können E-Mails nur versenden, wenn Sie ein kostenpflichtiges Abonnement haben. Während der Testphase können Sie keine E-Mails versenden.
Ungültige E-Mail-Adressen
Wenn Sie den Versand versuchen, überprüft Nippy, ob die E-Mail-Adressen der Empfänger den E-Mail-Anforderungen entsprechen, und entfernt fehlende und ungültige E-Mail-Adressen aus der Versandliste.
Sie werden über die Kontakte informiert, die aus der Empfängerliste ausgeschlossen wurden, und diese erhalten keine E-Mails.
Was macht eine E-Mail-Adresse ungültig?
Eine E-Mail-Adresse ist ungültig, wenn sie eine der folgenden Bedingungen erfüllt:
- Die Syntax der E-Mail-Adresse entspricht nicht den Standards für das Internet-E-Mail-Format.
- Das ausgewählte E-Mail-Feld ist leer.
- Die E-Mail-Adresse existiert nicht auf dem Mailserver des Empfängers.
Gültige Zeichen für E-Mail-Adressen
- Die E-Mail-Adresse enthält nicht das
@Symbol zwischen dem lokalen Teil und dem Domänenteil. - Der lokale Teil einer E-Mail-Adresse enthält andere Zeichen als die folgenden:
- Briefe (
A-Z,a-z). - Ziffern (
0-9). - Sonderzeichen (
!,#,$,%,&,',*,+,-,/,=,?,^,_,`,{,|,},~,.).
- Briefe (
- Der lokale Teil beginnt mit einem Punkt (
.) oder zwei oder mehr Perioden in einer Folge enthält (first..last@example.com).
Nicht vorhandene E-Mails
Wenn die E-Mail-Adresse aus irgendeinem Grund nicht mehr auf dem E-Mail-Server des Empfängers aktiv ist, wird die Sendung alsHard Bounce markiert.
Sie können Ihre Medienliste nach Bouncesfiltern .Wenn die E-Mail-Adresse nicht existiert, müssen Sie sie aus Ihrer Liste entfernen.
Art der E-Mails in Nippy
E-Mails in Nippy könnenEntwürfe, in Bearbeitung, gesendet,geplant oder Vorlagen sein.
Sie können den E-Mail-Status im Haupt-E-Mail-Editor oder im E-Mail-Manager-Raster verfolgen.
Der E-Mail-Status ist unabhängig vom Status der zugehörigen Aufgabe.
Wenn es sich beispielsweise um einen E-Mail-Entwurf mit beliebigen Änderungen handelt, wird die Aufgabe automatisch aktiviert. Jedes Mal, wenn Sie die E-Mail öffnen, um daran zu arbeiten, wird die Aufgabe automatisch abgespielt und als „in Bearbeitung“ markiert. Wenn der E-Mail-Editor geschlossen wird, wird die Aufgabe angehalten.
Wenn die Aufgabe abgeschlossen ist, können Sie den E-Mail-Editor weiterhin öffnen und daran arbeiten, aber die Aufgabe zeichnet die gearbeitete Zeit nicht automatisch auf.
E-Mail-Status
Definition
Entwurf
Jede erstellte E-Mail, bevor auf „SENDEN” geklickt wird. Nach der Bearbeitung wird die Aufgabe gestartet und ist aktiv.
In Bearbeitung
Die E-Mail wird nach dem Klicken auf „SENDEN” versendet.
Gesendet
Alle E-Mails sind aus dem Postausgang entfernt und versendet.
Geplant
Die E-Mail ist zum Versand vorgesehen.
Vorlage
Die E-Mail wird als Vorlage gespeichert.
E-Mail-Beschränkungen
Beim Versenden von E-Mails über Nippy gelten bestimmte Einschränkungen:
Bearbeitete E-Mail
Die E-Mail-Limits jedes Nutzers richten sich nach der Anzahl derverarbeiteten E-Mails. Dabeihandelt es sich um E-Mail-Anfragen, die SendGrid erfolgreich empfangen hat und die derzeit für die Zustellung an den Mailserver des Empfängers vorbereitet werden.
E-Mail-Empfänger
Jede E-Mail kann bis zu 1.000 Empfänger enthalten.
Größe der E-Mail
Die maximale E-Mail-Größe beträgt 30 MB, es wird jedoch empfohlen, Anhänge unter 10 MB zu halten.