Бързи интелигентни алгоритми
Всички елементи на Nippy Marketer са разработени така, че да гарантират високо качество на маркетинговото изпълнение, като същевременно опростяват работата с Nippy и процеса на управление на маркетинга.
За тази цел сме разработили набор от алгоритми, които интегрират и автоматично присвояват статус, риск и приоритети на кампании, проекти и задачи.
Статусът на маркетинговите дейности се обозначава с пет цвята: червен, оранжев, жълт, зелен и кремав. Тези статуси на дейностите са важна част от реда на приоритетите в дашборд „Моят маркетингов ден“.
Тъй като ролята на кампаниите, проектите и задачите в маркетинговото изпълнение е различна, за всеки вид маркетингова дейност има отделни алгоритми.
Когато статуса на дадена дейност се промени, собственикът на тази дейност ще получи уведомление по имейл и промяната ще се отрази в съответния цвят на дейността, включително в дашборд„Моят маркетинг ден “.
Nippy Marketer алгоритми Nippy Marketer според маркетинговите дейности
Алгоритми за състоянието на задачите
Ще видите задачите си в дашборд „Моят маркетингов ден дашборд от ЧЕРВЕНО към БЯЛО по ред на приоритет според оставащите дни до завършване. Статусът на задачите може да се променя ръчно. Задачите с подчинени задачи и с по-дълъг срок на изпълнение се приоритизират. Когато статусът е един и същ, задачите се подреждат според най-скорошната дата и час на изпълнение.
Статус на задачата
Определение
Червено
Задача, която трябва да бъде изпълнена в рамките на следващите 24 часа ИЛИ пропуснат краен срок.
Оранжев
Задачата, която трябва да бъде изпълнена в следващите 48 часа.
Жълто
Задачата трябва да бъде изпълнена до края на текущата работна седмица.
Зелен
Задачата трябва да бъде изпълнена до края на следващата работна седмица.
Бял
Задачата трябва да бъде изпълнена до края на следващата работна седмица.
Алгоритми за състоянието на проектите
Статусът на вашия проект зависи от етапа, в който се намира проектът. Има два етапа – преди стартирането на проекта и между стартирането и завършването на проекта.
Алгоритъм за статуса на очакващо начало на проекта
Статусът на проекта може да бъде променен ръчно. Освен ако не бъде променен ръчно на ЧЕРВЕН, той остава в избрания статус, докато не се променят определените условия.
Проект в процес на разработка
Определение
Червено
Висок приоритет. В рамките на 48 часа от началото на проекта или ако проектът не е започнал на планираната дата.
Оранжев
Средна приоритетност. Проектът да започне до края на следващата работна седмица.
Жълто
Една седмица или по-малко до началото на проекта.
Зелен
Между една и две седмици до началото на проекта.
Бял
Работата по проекта ще започне след повече от две седмици.
Алгоритми за текущо състояние на проекта
Текущ е проект, по който вече е започнала работа. Nippy автоматично определя това, когато се работи по задача от този проект.
Статусът на проекта може да бъде променен ръчно. Освен ако не бъде променен ръчно на ЧЕРВЕН, той остава в избрания статус, докато не се променят определените условия.
Текущ проект
Определение
Червено
Висок приоритет. Една седмица преди крайната дата на проекта.
Оранжев
Между три и две седмици преди крайния срок на проекта ИЛИ задачи , които не са изпълнени в срок между три и четири седмици преди крайния срок на проекта.
Жълто
Между три и четири седмици преди крайния срок на проекта ИЛИ задачи, които не са изпълнени в рамките на крайния срок повече от четири седмици преди крайния срок на проекта.
Зелен
Работата вече започна (имаше задача в процес на изпълнение). Задачите по този проект се изпълняват в срок.
Алгоритми за състоянието на кампаниите
Статусът на вашия проект зависи от етапа на кампанията. Има два етапа – преди стартирането на кампанията и след стартирането и пускането на кампанията.
Преди датата на стартиране на кампанията
Алгоритмите могат да бъдат променяни ръчно от мениджърите на проекти/кампании. Ако кампанията е ръчно приоритизирана като ЧЕРВЕНА, всички съответни проекти също стават с висок приоритет.
Предстояща кампания
Определение
Червено
Висок приоритет. По-малко от една седмица преди началото на работата по кампанията.
Оранжев
Средна приоритетност. Между една и две седмици преди началото на работата по кампанията.
Жълто
Между две и три седмици преди началото на работата по кампанията.
Зелен
Три до четири седмици до началната дата на кампанията.
След датата на стартиране на кампанията и преди датата на пускане
Текуща кампания
Определение
Червено
Висок приоритет или кампания в риск. Незавършен проект 10 дни преди стартирането на кампанията ИЛИ остава една седмица до стартирането на кампанията.
Оранжев
Има проект с пропуснат краен срок ИЛИ проект с планирана дата в последната седмица от стартирането на кампанията ИЛИ остават две седмици до стартирането на кампанията.
Жълто
Има проект с пропуснат краен срок най-малко три седмици преди датата на стартиране на кампанията ИЛИ остават по-малко от три седмици до стартирането на кампанията.
Зелен
Всички проекти са започнали навреме ИЛИ са приключили повече от ден преди крайния срок ИЛИ всичкипроекти се планира да бъдат завършени поне една седмица преди стартирането.
Как ръчно да промените статуса на маркетинговите дейности
Въпреки че вградените алгоритми на Nippy автоматично управляват статуса на вашите маркетингови дейности, вие можете да ги променяте ръчно, ако искате да промените приоритетите или да посочите повишен риск при изпълнението.
За да промените статуса на задача, проект или кампания, отворете формуляра на дейността и намерете избора на статус под името. Изберете подходящия статус и кликнете върху АКТУАЛИЗИРАЙ.
Когато промените статуса ръчно, цветът ще остане такъв, какъвто сте избрали, до следващия цикъл на алгоритъма, когато Nippy автоматично ще промени статуса.
Но ако сте задали статуса на ЧЕРВЕН, активността винаги ще остава ЧЕРВЕНА, освен ако не бъде променена ръчно.